邮件与下载链接：手动把商品交给正确的人

核对收件邮箱，发送正确版本与安装说明，处理退信、漏收和大附件。

手动发邮件也能完成 SIN1

发货（把承诺的商品或领取方法交给买家）不一定需要自动系统。你核实到账后，使用自己的邮件工具手动发送，就可以走完最小流程。邮箱是交付地址，不是公开展示的内容。发送前对照订单，确认商品、版本、收件人和实际到账，避免复制上一封邮件时把文件或地址弄错。

一封交付邮件写哪些内容

• 能分辨的标题：产品名称、版本与订单号。
• 商品文件或可用的下载链接。
• 安装、启用、基本设置和使用步骤。
• 适用环境、必要依赖以及联系方法。
• 说明本次交付包含什么，是否包含约定的帮助。

版本号（区分发布次数的编号）如 1.0.0，帮助你和买家说清是哪份文件。不要只写“最新版”，过一段时间双方就不知道具体版本了。

可以请 AI 帮你整理邮件，但先检查

根据这笔已核实订单，整理交付邮件草稿，写产品版本、下载方法、安装启用步骤和联系办法。不要自动发送。检查商品包没有服务器密钥、管理密码、数据库配置和真实买家数据，我核对收件人后发送。

买家买的是主题或插件，不需要得到你的服务器控制权限。可交付 ZIP 包与真实站点备份是两种文件，不能把后者直接发出去。

文件太大怎么办

可以发送下载链接（点开后领取文件的地址）或其他约定领取方式。先用未登录的浏览器检查链接权限、有效期、文件名和内容；如果需要密码或提取码，邮件一起说明。只有你自己登录网盘账户时能打开的链接，不一定买家能用。不要分享整个资料目录，让买家顺带看到其他订单或私人文件。附件大小和发送限制，按实际邮件工具的要求核对。

发送后留下简明记录

记录发给哪个邮箱、何时发送、哪个商品版本和领取方法。邮件已经实际发送以后，才标记已发货。发送状态不保证对方一定阅读，所以还应保留沟通方式。有附件时检查是否真的附上，不要正文写“见附件”却忘了上传。下载链接则要确保不是你电脑里的文件路径。

没收到邮件，先检查什么

先核对订单邮箱是否拼错，再请买家查看垃圾邮件（系统认为可能不需要、另行放置的邮件）。你检查发件记录和退信（无法投递时返回的通知），了解失败原因。邮箱填错后，先核实购买记录与新的正确邮箱，再补发，并记下变更。不因为陌生人发来一条新邮箱，就把别人的订单发给他。

买家还需要会安装

发出 ZIP 不等于对方知道放在哪。主题通常去 WordPress 外观主题入口，插件去插件入口；上传后启用，并按照说明配置。给出第一步成功的画面或可核对功能，比只留一句“自行研究”更实用。SIN1 可以一直人工发货，等订单流程稳定后再考虑自动邮件。不要为了先做自动化，拖着第一笔已经收款的订单不交付。