メールおよびリンクダウンロード:商品を適切な担当者に手動で届けてください

受信者のメールアドレスを確認し、正しいバージョンとインストール手順を送信し、返信メール、不在メール、大きな添付ファイルも処理してください。

手動のメール配信でもSIN1を完成させることができます

配送(約束された商品や受け取り方法を買い手に渡す)は、必ずしも自動化システムを必要としません。 受領を確認した後、ご自身のメールツールで手動で送信すれば、最小限の手続きを完了できます。 メールアドレスは配達先の住所であり、公開されているコンテンツではありません。 メールを送信する前に、商品、バージョン、受取人、実際の受領書を確認し、前のメールをコピーする際の書類や住所の誤りを避けてください。

配達メールには何を含めるべきでしょうか?

• 識別可能なタイトル:製品名、バージョン、注文番号。
• 製品ファイルや利用可能なダウンロードリンク。
• インストール、アクティベーション、基本設定、使用手順。
• 適用環境、必要な依存関係、そして連絡方法。
• この納品に何が含まれているか、また合意された支援が含まれているかどうかを説明してください。

バージョン番号(リリース数を示す番号)1.0.0などは、購入者がどのドキュメントかを明確に識別するのに役立ちます。 「最新版」だけを書くのはやめて。時間が経つと、両者が正確なバージョンを知ることはできない。

AIにメールの整理を依頼することもできますが、まずは必ず確認してください

この確認済み注文に基づき、配達メールの草案を整理し、製品バージョン、ダウンロード方法、インストールおよびアクティベーションの手順、連絡先情報を書きます。 自動送信はしないでください。 パッケージにサーバーキー、管理パスワード、データベース設定、実際の購入者データがないことも確認しました。送信前に受取人も確認しました。

購入者はテーマやプラグインを購入しており、サーバーの管理権を得る必要はありません。 デリバブルZIPパッケージと実地のバックアップは別ファイルであり、後者は直接送信できません。

ファイルが大きすぎる場合の対処法

ダウンロードリンク(クリック後にファイルを受け取るための住所)や、他の合意された収集方法を送信することもできます。 まず、ログインしていないブラウザを使ってリンクの権限、有効期間、ファイル名、内容を確認してください。 パスワードや抽出コードが必要な場合は、指示を記載したメールをお送りください。 クラウドストレージアカウントにログインした際に開けるリンクだけが購入者に利用できない場合があります。 カタログ全体を共有しないように、購入者は他の注文やプライベートドキュメントも確認できます。 添付ファイルのサイズや送信制限は、実際のメールツールの要件に従って確認してください。

送信後、簡潔な記録を残してください

どのメールアドレスに送るか、いつ送られたか、どの製品バージョンを使っていたか、そしてどのように申告するかを記録します。 メールが実際に送信されてからのみ発送済みとマークされます。 メッセージのステータスが受信者が必ずしも読むとは限りないので、通信手段も保持すべきです。 添付ファイルがある場合は、実際に添付されているか確認してください。本文に「添付ファイルを見る」と書かずにアップロードを忘れてください。 ダウンロードリンクは、パソコンのファイルパスからでないことを確認してください。

メールが届いていません。まず何を確認すればいいですか?

まず、注文メールのスペルミスがないか確認し、その後購入者に迷惑メールフォルダ(システムが不要と判断して除外するメール)を確認するよう依頼してください。 配送記録や不渡り(配送失敗時に返送される通知)を確認し、失敗の理由を理解します。 間違ったメールアドレスを入力した場合は、まず新しいメールアドレスで購入履歴を確認し、その後再送信して変更を記録してください。 見知らぬ人が新しいメールを送ったからといって、他人の注文を送ってはいけません。

購入者は設置方法も知っておく必要があります

ZIPを送っても相手がどこに置かれているか知っているわけではありません。 テーマは通常、WordPressの外観テーマエントリに、プラグインはプラグインポータルに送られます。 アップロード後にアクティベートし、指示に従って設定してください。 最初の成功したステップのスクリーンショットや検証可能な機能を提供する方が、「自分で調べろ」とだけ書くよりも実用的です。 SIN1は手動発送を継続的に可能で、注文プロセスが安定してから自動郵便のみを考慮できます。 最初の支払い済み注文の処理を遅らせて自動化しないでください。